El Concejo de Planificación de Santa Clara dio un paso significativo hacia mejorar la participación comunitaria durante su reunión del miércoles, 19 de febrero de 2025. El consejo aprobó una política actualizada diseñada para mejorar la notificación pública y el alcance para solicitudes de planeamiento, incluyendo un radio de notificación aumentado y reuniones comunitarias híbridas que permiten tanto la participación presencial como remota.
Políticas de Participación Pública Ampliadas
El concejo aprobó la revisión del polémico después una extensa discusión que subrayó varios puntos clave. La política actualizada incluye la notificación temprana para proyectos sin reuniones en comité, el alcance mejorado a poblaciones difíciles de alcanzar, como grupos de bajos ingresos o aquellos con limitada accesibilidad tecnológica, y reuniones comunitarias híbridas que permiten la participación tanto presencial como remota.
La modificación más notoria propuesta fue aumentar el radio de notificación para los proyectos estándar de un cuarto de milla a media milla. La concejala Nancy A. Biagini sugirió esta ampliación como una forma de asegurar que más residentes estén informados sobre las aplicaciones de planeamiento significativas. Otros consejeros expresaron su apoyo por esta propuesta, incluyendo el concejal Mario Bouza quien secondó la moción.
El personal destacó mantener la flexibilidad y los mejoramientos iterativos a través de bucles de retroalimentación regulares e ajustes basados en la entrada comunitaria. Recomendaron celebrar cuatro reuniones comunitarias o seis meses de prueba antes del finalización del polémico para garantizar su efectividad.
Comentarios Públicos y Discusión
Durante el comentario público, hubo cuatro oradores a favor del nuevo polémico. Alex Shore de Catalyze SV enfatizó la importancia de la transparencia y la mejora continua a través de la participación comunitaria. Betsy Magus destacó la importancia de involucrar a las organizaciones comunitarias temprano en el proceso para una mayor conciencia pública. La Gerente de Participación Comunitaria, Jade Pareño, sugirió establecer un 'banco comunitario' de confiables organizaciones locales no gubernamentales para facilitar interacciones significativas entre los desarrolladores y las comunidades.
La oposición vino de tres oradores que expresaron preocupaciones sobre la sobrecarga de notificaciones adicionales a los residentes, pero reconocieron la necesidad de una mejor comunicación. Recomendaron enfocarse en la comunicación dirigida en lugar de expandir el radio demasiado amplio.
Sesiones Estudio
Los concejales también discutieron cómo comunicar mejor con los periodistas, especialmente evitando acciones que podrían violar las restricciones de Brown Act. El concejal Eric Crutchlow solicitó una sesión de estudio sobre cómo responder adecuadamente a preguntas de prensa sin crear problemas legales. La presidenta Lance Saleme estuvo de acuerdo y sugirió un refrescamiento del proceso de debido proceso para todos los concejales en cuanto a lo que pueden decir durante las audiencias públicas.
Pasos Siguientes
El nuevo polémico será implementado después de cuatro reuniones comunitarias o seis meses de prueba, seguido por revisiones periódicas basadas en la retroalimentación de la comunidad. El Consejo de Planificación presentará sus prioridades de uso del suelo al Concejo Municipal en mayo de 2025 como parte de su plan de trabajo para el ejercicio fiscal 2025/2026.
El nuevo polémico busca fomentar una mejor comunicación entre los desarrolladores y las comunidades, asegurando que todas las voces, especialmente las de las comunidades marginadas, sean escuchadas. Al aumentar el radio de notificación y ofrecer reuniones híbridas, la comisión espera crear un proceso de planeamiento más inclusivo.